Apa itu Fax Server ?
Fax Server adalah suatu solusi yang menggunakan server
sebagai tempat penerimaan/pengiriman fax. Dan karena Server
tersambung ke semua jaringan, sehingga dengan demikian semua
client/komputer yang tersambung bisa menggunakan fax
tersebut cukup dari komputer masing-masing
Bagaimana cara kerja Fax Server?
Fax
Server akan diinstall aplikasi fax server yang berfungsi
sebagai aplikasi management. Dan setiap komputer yang
terhubung juga akan diinstall aplikasi versi client. Di
komputer Fax server juga akan diinstall sebuah modem yang
dihubungkan dengan jaringan telp (direct line). Dengan
demikian fax akan berfungsi seperti layaknya kita mencetak
(print). Katakanlah Anda membuat sebuah penawaran dengan
aplikasi MS.Word. Setelah selesai, Anda tinggal memencet
tombol print, dan otomatis fax server akan mengirim
penawaran tersebut ke nomer yang Anda tuliskan.
Bagaimana jika ingin mengirim Fax dalam
bentuk kertas?
Ok, katakanlah Anda ingin mengirim Fax aplikasi transfer
Bank atau brosur yang tidak dibuat dengan komputer. Dengan
demikian Anda perlu men-scanning kertas tersebut sehingga
menjadi digital file. Kemudian baru dikirimkan melalui fax
server
Siapa saja yang memerlukan Fax Server?
Jika diperusahaan Anda sudah terpasang jaringan network dan
intensitas penggunaan Fax sudah lintas bagian, dimana bagi
perusahaan transparansi adalah sesuatu yang penting, maka
penggunaan Fax Server adalah suatu investasi yang layak
dipertimbangkan.
Apakah Manfaat dari Fax Server ini?
Banyak sekali manfaat dari solusi fax server diantaranya
- Biaya operational yang lebih murah
karena tidak perlu adanya kertas fax, sehingga kita hanya
mencetak jika diperlukan.
- Jika Anda menggunakan kertas fax
konvensional, biasanya akan luntur setelah satu saat
disimpan. Dengan solusi Fax server, Anda bisa mencetak
dengan printer yang ada, sehingga bisa lebih tahan lama
- Jika penggunaan Fax Anda cukup intensif
dan digunakan oleh beberapa bagian sekaligus, katakanlah
bagian Sales dan pembelian. Tentunya bagi mereka jauh
lebih efisien dan produktif hanya perlu mengirim dari
komputer mereka tanpa perlu antri ataupun mondar mandir ke
mesin fax
- Sebagai pimpinan, Anda juga mudah untuk
mengontrol bagaimana aktifitas fax yang terkirim/terima
sehingga produktifitas dan transparansi kerja semakin
terbentuk

- Kualitas fax yang terkirim maupun
diterima sangat prima. Kita tidak perlu risau terhadap
penggunaan thermal/heat transfer seperti fax konvensional.
Fax yang kita kirim/terima akan jelas diterima
- Tidak ada lagi fax yang hilang. Kalau
kertas, kadang bisa tercecer ataupun terambil oleh yang
tidak berhak. Dengan Fax Server semua tercatat dikomputer
sehingga mudah ditelusuri
- Lebih mudah difiling, karena bisa
membuat folder-folder yang bisa dikategorikan.
- Fungsi Antri, prioritas, waktu kirim
dan banyak lagi setting lainnya akan membuat pekerjaan
pengiriman fax mudah dilakukan dan bisa dilakukan kapan
saja
Apa pula yang menjadi kelemahan sistem
Fax Server ini?
Salah satu kelemahannya adalah semua fax yang kita terima/kirim
akan terbaca oleh semua orang yang terhubung dalam jaringan.
Tapi percayalah jika kita menjunjung tinggi transparansi dan
good corporate governance, hal ini tidak akan menjadi
sesuatu yang tabu.
Bagaimana Investasi dari Fax Server ini?
Fax server sebenarnya cukup memakai komputer yang berbasis
Pentium II, Jadi Anda mungkin bisa mengupgrade komputer yang
ada dimana komputer yang lama bisa difungsikan menjadi Fax
server.
Sehingga dengan demikian biaya pemasangan Fax server ini
praktis hanya membeli software dan bantuan teknis installasi.
Untuk installasi Fax Server, kami mengenakan biaya
Rp.1.500.000 dan setiap client dikenakan Rp. 75.000 plus
sebuah modem external seharga Rp. 150.000. Untuk Anda yang
sering harus mengirim Fax dalam bentuk kertas,juga
disarankan membeli sebuah scanner standard yang berkisar Rp.
500.000.-
Apakah Bisa melihat demo solusi ini?
Tentu saja, Anda bisa berkunjung ke kantor kami untuk
melihat intensitas pemakaian fax server ini ataupun Sistem
intergrator kami siap memberikan demo penggunaan Fax server
ini dikantor Anda. Silahkan hubungi Yos Rifanto dan
Lista Yoviana di telepon (021)4261617-4229555 atau email kami
di licensing@bhinneka.com.

Efisiensi dan efektifitas penggunaan
resources akan sangat menentukan daya saing kita dalam
business yang semakin kompetitif sekarang ini. Percayalah,
jika Anda sudah menggunakan Fax server, semua staff dan Anda
sendiri akan sulit kembali lagi menggunakan fax konvensional,
seperti yang sudah kami rasakan di tempat kami.
|